Como fazer a folha de pagamento para clínica ou hospital veterinário?
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Você sabe como fazer a folha de pagamento da sua clínica ou hospital veterinário? Em meio à agitação diária de cuidados com os pets, é fácil deixar de lado as tarefas burocráticas como a folha de pagamento.
Porém, essa parte operacional é fundamental para o sucesso do seu negócio veterinário. Afinal, se a empresa não está regularizada com as questões financeiras e tributárias, pode ser que ela tenha problemas mais graves pela frente.
A folha de pagamento é um documento obrigatório para qualquer empresa no Brasil. Portanto, mesmo que você contrate um serviço de contabilidade para tratar dessa questão, é importante entender basicamente como fazer a folha de pagamento.
Pensando nisso, vamos solucionar as principais dúvidas sobre a folha de pagamento e algumas particularidades que devem ser observadas em negócios veterinários. Confira!
O que é a folha de pagamento?
A folha de pagamento (ou holerite) é um documento que contém os dados trabalhistas e as remunerações de cada um dos colaboradores de uma empresa. Dessa forma, a empresa precisa elaborar a folha de pagamento mensalmente e transformar as informações trabalhistas do funcionário em dados contábeis.
Calcular o pagamento líquido e bruto em uma folha de pagamento não é uma tarefa simples. Para isso, é necessário ter conhecimento na área de Recursos Humanos, matemática financeira, contabilidade e leis trabalhistas.
A folha de pagamento é um documento que funciona como o histórico do funcionário na empresa. Por isso, ela pode ser usada para auxiliar em financiamentos e ainda é obrigatória para comprovar a aposentadoria.
Informações que devem constar na folha de pagamento
Antes de aprender como fazer a folha de pagamento, você precisa conhecer os dados obrigatórios que precisam estar discriminados no documento. Alguns deles são:
- Dados do empregador;
- Dados do empregado (nome, número da CTPS, cargo, função);
- Natureza dos serviços prestados;
- Descontos legais (como INSS, benefícios, contribuição sindical etc);
- Quantidade de dias trabalhados;
- Horas extras;
- Comissão (se for o caso);
- Salário bruto;
- Salário líquido.
Como fazer a folha de pagamento
Quer saber como fazer a folha de pagamento para sua clínica ou hospital veterinário? Então confira as etapas:
1. Categoria do funcionário
Cada funcionário é classificado de acordo com a sua categoria de trabalho que é definida por uma convenção coletiva. Essa classificação serve para orientar os cálculos de remuneração e descontos, já que cada categoria tem suas particularidades.
2. Horas trabalhadas
Em seguida, é necessário calcular as horas trabalhadas pelo colaborador. Para isso, você precisa analisar a folha de ponto que deve conter o registro de horas trabalhadas, horas extras, descanso remunerado, faltas e atrasos por exemplo.
3. Encargos e descontos
Encargos e impostos que precisam ser descontados também devem estar na folha de pagamento. Alguns deles incluem: INSS, contribuição sindical, benefícios (como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde).
4. FGTS
Embora não seja um desconto, o valor do FGTS precisa constar na folha de pagamento do funcionário. Assim, o trabalhador tem a garantia de que o seu benefício está sendo depositado pela empresa todos os meses.
5. Comissões
Em clínicas e hospitais veterinários, é comum que os médicos veterinários trabalhem como prestadores de serviços. Nesses casos, a remuneração é realizada por uma comissão pré-estabelecida por cada atendimento.
Além disso, a comissão pode ser aplicada aos demais funcionários do negócio veterinário, como atendentes, vendedores, tosadores e enfermeiros.
Existem várias formas de comissionar os funcionários de uma clínica ou hospital veterinário. Isso varia de acordo com o tipo do negócio, serviços oferecidos e objetivos com esse método de bonificação.
De qualquer maneira, sabemos que pode ser complicado registrar todos os serviços realizados pelo profissional para calcular o valor total da comissão. Para facilitar o processo e evitar erros na folha de pagamento dos colabores, é ideal contar com um software de gestão.
O sistema BensVET realiza todo o controle de comissões, apresentando todos os serviços realizados pelo profissional e o valor a pagar.
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Gostou deste conteúdo? Se ainda ficou alguma dúvida sobre como fazer a folha de pagamento para sua clínica ou hospital veterinário é só deixar nos comentários.
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