Lançamento da nova versão BensVET Husky!
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É com muito entusiasmo que apresentamos a grande novidade do BensVET 2: A versão Husky.
Sim, essa versão foi batizada com o nome Husky! Isso porque a raça canina é facilmente associada às baixas temperaturas de inverno – mesma estação de lançamento dessa versão.
Mais do que o nome, a versão traz muitas novidades importantes para o sistema, como o novo layout das fichas de animais, alertas de produtos próximos ao vencimento, gestão de abertura e fechamento de caixa e muitas outras melhorias no sistema e nos aplicativos!
Ansioso para saber o que mudou? Então vamos lá!
Software BensVET
O Software BensVET recebeu muitas atualizações. Agora o sistema possui novas funcionalidades e melhorias de ferramentas que já existiam nas versões anteriores. Veja abaixo o que muda em cada um dos módulos do sistema.
Animais
Disposição de sessões em abas
O novo layout das fichas de animais é apresentado em abas, facilitando a troca de sessões. Também é possível visualizar rapidamente quantas atividades pendentes possuem em cada sessão (como é apresentado na imagem em “Aplicações de Medicamento” e “Aplicações de Vacinas”).
Anotações importantes em destaque
Agora também é possível identificar rapidamente as anotações em destaque que, se houverem, ficam acima das abas das sessões.
Para tornar uma anotação destacada, basta clicar na estrela ao lado de uma anotação.
Inclusão de etiquetas (tags) nas anotações
Com essa nova funcionalidade você pode adicionar etiquetas nas anotações da ficha do animal, facilitando a busca por informações.
Para adicionar uma etiqueta abra a anotação, clique em “Etiqueta” e adicione a tag desejada. Você também poderá editar as etiquetas ao clicar no ícone lápis.
Histórico do animal em forma de linha do tempo
Agora o histórico do animal é exibido em formato de linha do tempo, facilitando a visualização rápida de todas as informações importantes sobre o animal.
Apresentação de idade em dias, meses e anos
Na nova versão do BensVET é possível visualizar rapidamente o número de anos, meses e dias do animal com base em sua data de nascimento.
Agenda
Cadastro rápido e unificado de cliente e animal
Agora é possível adicionar em uma só tela clientes e animais no cadastro rápido, agilizando ainda mais o processo de agendamento.
Impressão do comprovante de agendamento
Agora você pode realizar facilmente a impressão do registro de um agendamento, permitindo que você entregue ou envie essa informação para os seus clientes.
Definição de novas regras para inativação de atividades
Para consistência do sistema, as atividades que possuem itens pagos ou serviços que já foram marcados como “cliente compareceu” não poderão ser mais inativados.
Medicamentos e vacinas
Configuração de dosagem
Agora é possível definir a unidade de medida referente a aplicação de vacinas e medicamentos, auxiliando a manipulação correta das doses.
Habilitada a edição de agendamento de vacinas
Nessa nova versão foi habilitado o reagendamento de vacinas. Para fazer a alteração, basta ir até a ficha de animal, consultar as vacinas e clicar no ícone calendário.
Otimização do layout e inclusão de informações referentes a vacinas
Todas as informações referentes às vacinas foram revistas e organizadas em um nova disposição, melhorando a visualização rápida desses dados.
Finanças
Controle de abertura e fechamento de caixa
Agora você pode realizar o controle de abertura e fechamento de caixa dentro do módulo de vendas, inserindo e registrando informações importantes para as vendas do seu negócio.
Foi criada ainda a opção permite que o controle de caixa seja habilitado apenas para empresas que façam o uso da funcionalidade. Para fazer essa alteração, basta acessar “Configuração” e “Controle de Caixa”.
Novos filtros em contas a pagar
O módulo contas a pagar ganhou novos filtros, permitindo encontrar facilmente as contas por tipo, data de vencimento e status.
Novas regras para inativação de contas a pagar
Para segurança e estabilidade do sistema, as contas a pagar que já possuem itens com entrada no estoque não poderão inativados.
Produtos e Estoque
Alerta de vencimento de produtos via e-mail
Agora o BensVET notifica quando há produtos próximos a data de validade. Essa função permite que você ou a pessoa responsável tome conhecimento e crie ações especiais de venda para esses itens.
Adequação de entradas e saídas de produtos fracionados
Agora é possível realizar entradas e saídas de produtos de forma fracionada, tornando essas operações ainda mais flexíveis.
Inclusão de novas operadoras de telefone no cadastro de fornecedores
Ao realizar um cadastro rápido de fornecedores, é possível adicionar uma nova operadora. Para incluir, basta selecionar “outra operadora” e preencher o campo abaixo.
Cadastro rápido de fornecedores e tempo de entrega
Ainda no cadastro rápido, agora é possível definir o tempo médio de entrega, agilizando ainda mais os cadastros.
Otimização da importação de XML
Foram realizadas diversas melhorias técnicas na importação de XML para entrada de estoque. Essas melhorias reduzem os erros e aumentam a leitura dos arquivos XML.
Serviços
Novas formas de precificação
Duas novas formas de precificação de serviços foram adicionadas: “Pela espécie” e “Pela espécie e tamanho do animal”. Essa melhoria permite que sejam criadas tabelas de preço ainda mais detalhadas e flexíveis.
Relatórios
Novo relatório de produtos, lotes e vencimentos
Com o novo relatório de produtos, lotes e vencimentos você poderá controlar melhor os seus produtos, evitando que haja perca por conta dos prazos de validade.
Otimização do relatório de tipos de saídas
Todo o relatório foi revisado para apresentar dados mais consistentes e simplificar a visualização das informações.
Clientes
Envio de e-mail automático para novos clientes
A nova versão do BensVET informa todos os clientes cadastrados que possuem acesso ao app via e-mail. O cliente será informado sobre a utilização do aplicativo BensVET Pets e poderá cadastrar uma senha pessoal, sem a necessidade de entrar em contato com a clínica.
Cadastro de clientes com CNPJ
Agora é possível cadastrar clientes que utilizam CNPJ (pessoas jurídicas). Para utilizar essa função basta selecionar “Jurídica” no campo “Tipo de Pessoa”.
Em breve a emissão de NFCe para clientes com cadastro CNPJ.
Novo filtro por data da última atualização do cliente
O módulo clientes ganhou um novo filtro. Agora é possível buscar os consumidores por data de autalização do cadastro.
Listagem de clientes que possuem saldo negativo
Agora você pode consultar todos os clientes devedores, podendo disparar e-mail para os clientes selecionados.
Empresa
Solicitação de cancelamento pelo sistema
A categoria empresa recebeu a funcionalidade de cancelamento do sistema. Agora você pode iniciar esse processo diretamente pelo sistema.
Melhorias no módulo de alteração de planos
As informações do módulo de planos foram revisadas, eliminando possíveis erros.
App BensVET Veterinários
Novo layout da tela inicial
A nova tela inicial do BensVET Veterinários recebeu uma nova versão, muito mais intuitiva, com todas as principais funcionalidades.
Fichas clínicas e exames periódicos
Agora pelo app BensVET Veterinários é possível definir as fichas clínicas e exames periódicos como públicos (disponíveis para os tutores) ou privados (não disponíveis para tutores).
Visualizar e adicionar anexos
Com a nova versão também é possível adicionar arquivos, fotos e outros documentos como anexos à ficha do animal.
Tirar ou inserir fotos pelo aplicativo
A versão atual permite que o profissional tire ou insira fotos do dispositivo para atualizar o cadastro dos animais.
Busca de patologias
Para realizar o preenchimento de formulários e fichas é possível buscar pelas patologias já cadastradas no sistema, facilitando a padronização e organização do banco de informações.
Destaque de animais que já foram a óbito
Agora os animais que forem a óbito serão exibidos com o fundo avermelhado, possibilitando a identificação rápida do status.
Ordenação de listas por ordem alfabética
As listas do aplicativo foram ordenadas por padrão em ordem alfabética, facilitando a busca de dados.
Alertas via Push para serviços agendados
Com a nova versão os profissionais recebem um alerta no dispositivo, informando sobre os próximos serviços agendados.
Envio de e-mail automático para novos profissionais
Assim como os clientes, agora os profissionais também são informados que possuem um cadastro com acesso ao app. Essa notificação é enviada automaticamente por e-mail contendo todas as instruções para finalizar o cadastro e acessar o app BensVET Veterinários.
Acessar endereço do cliente pelo Google Maps
Pelo aplicativo também é possível acessar facilmente o endereço cadastro do clientes, acessando a partir dele o mapa pelo Google Maps. Essa melhoria facilita o deslocamento de profissionais que realizam essa atividade.
Adequação da tela de reagendamento de vacinas e medicamentos
Assim como no sistema, o reagendamento de vacinas e medicamentos foi habilitado, podendo realizar essa alteração assim que necessário.
Filtro de vacinas a vencer
Pelo app também ficou possível visualizar todas as vacinas a vencer por um filtro exclusivo.
Notificação de vacinas a vencer
Com a nova versão os profissionais recebem um alerta no dispositivo, informando sobre as vacinas que estão prestes a vencer.
App BensVET Pets
Visualizar anexos quando públicos
Os tutores agora têm acesso aos anexos públicos no app BensVET Pets.
Tag para serviços que podem ser agendados
Nessa nova versão os clientes também podem identificar os serviços disponíveis por meio de tags.
Adequação da tela de reagendamento de vacinas e medicamentos
Assim como no sistema, o reagendamento de vacinas e medicamentos foi habilitado. Assim os clientes também poderão realizar essa alteração quando desejarem.
Ficou com alguma dúvida de colocar em uso alguma das novas funcionalidades? Então consulte agora as documentações disponíveis dentro do sistema ou ainda entre em contato com nosso time de Sucesso do Cliente.
*Lembramos que essas melhorias serão habilitadas de acordo com o plano contratado.
**As melhorias para os aplicativos BensVET Veterinários e BensVET Pets já foram enviadas, contudo dependem da aprovação da App Store e Google Play para serem liberados à todos os usuários.
